为规范社会组织在项目执行上的规范运作,提升项目人员管理能力,成都市爱有戏社区发展中心于2016年5月4日—5月7日在都江堰青城山组织举办了为期四天的雅安市本土社会组织能力提升项目培训活动第七期,来自雅安本土社会组织机构负责人、项目负责人、机构专职人员49人参加了本次封闭式的培训。本次活动是由南都基金会、壹基金共同资助,雅安市群团组织社会服务中心支持。
(一)小组和班级建设、逻辑框架
2016年5月4日早上8:45,学员们从雅安市群团组织社会服务中心门口集合驱车前往都江堰青城山。到达培训地点稍作休息后,我们于下午1点45分正式开始了我们的培训之旅。
首先由成都市爱有戏社区发展中心培训及研究部邓梅老师带领全体学员分小组、起队名、立口号。然后各个小组积极主动地上台展示自己的小组风貌。同时我们的各小组长担任着我们本期培训班组长的职责,趁热打铁,全班学员共同讨论班级契约,经过大家的共同努力,九条班级契约正式出炉,它们将陪伴各位公益伙伴度过接下来的四天,小组班级建设正式结束。下午2点30分,成都市爱达讯社会工作服务中心毛磊老师为大家带来了《逻辑框架》的课程,本次课程以结构思考力是什么为切入点,将其作为一种结构化的、可视化的工具来为公益伙伴们理清思路,并教大家如何将自己的思路合理有效的表达出来——结论现行、以上统下,归纳分组,逻辑推进。下午的课程以书写自己的收获作总结,公益伙伴们认识到收获不仅仅来自于老师,还来自于课堂中的小组讨论以及自己在课堂上的积极参与。
晚上8点,班长组织大家开展践行公益路、联谊青城山的联谊活动,本次联欢会每个小组都出了自己的节目,有太极拳表演、集体诗歌朗诵、简笔画展示……整个联谊活动过程十分欢乐,老师们在此次晚会中全程参与度都很高,玩得很开心,最后在欢声笑语中结束了今天的培训。
毛磊老师为大家讲解项目逻辑框架
小组讨论并画出“他这个人很好”的结构图
小组展示环节
(二)项目评估预案、项目摄影摄像
2016年5月5日上午9点整,各位公益组织的伙伴在酒店的活动室开始了今天的学习之旅,今天上午由成都紫荆社会工作服务中心的徐辉老师为大家带来“项目评估培训预案”,徐老师主要从做项目评估的原因、实施的项目的评估方法以及实施项目评估达标的技巧三方面为大家进行雅安社会管理服务项目评估的培训。上午十点半,培训正式结束。
下午2点,成都心家园的张晓红张老师为大家讲解公益项目中的摄影技巧。为了让大家从午困中苏醒过来,我们的学员雅安市名山区社会体育指导员协会的蒋国华蒋老师为大家带来热身活动——太极拳中的猫步,大家通过走猫步把原先的精气神都找回来了。张老师通过小组展示自己的项目以及小组交流过程中的照片质量让学员们活学活用、学以致用,更好地消化课上所学的知识。5点20徐老师结束了本堂课的全部内容,在课程结束后,应徐老师的建议,我们进行了集体照的拍摄,全班根据课堂上所学的拍摄技巧和注意点来进行拍摄。本次活动大家都对项目活动中摄影有了更加深入的了解。
徐旭辉老师为大家进行项目评估相关内容的培训
张晓红张老师为大家进行摄影技巧培训
(三)项目管理工具及应用
2016年5月6日上午八点培训正式开始,首先由爱有戏张大龙老师为大家进行公益项目管理的相关培训。在培训最开始,张大龙老师让学员们主动提问题,希望大家带着问题来听课,培训过程中各位学员积极主动地谈论项目管理中遇到的困难,没有服务对象、参与度不积极、没有发票、报材料太多、点负责人主动性不强、寒暑期成长营的志愿者管理、活动没有预算、做了很多活动却没有资金支持等等问题。张老师针对其中的一些问题为大家做了详细地讲解,让大家受益匪浅,然后张老师通过自己曾经做过的资料重点介绍了对外宣传介绍机构活动的周报、季报以及总结的如何撰写、如何运用。同时也介绍了机构内部的项目执行以及人员分工的方法。其中着重强调了团队成员每天记录日常活动的重要性之后张大龙老师又接着讲解了项目管理中资料存档的重要性。最后分享了一个世博会美国馆的一个视频《花园》,通过视频学员们也感受到刚做项目开始都是孤独不被人理解的,但是慢慢地因为更多人的加入,共同努力,最后一定会认识到我们也可以做很多事。
下午,学员们继系统地学习了项目管理后,向申权申老师深入学习了项目管理工具及应用。通过一下午的培训,大家初步掌握了5大项目过程、32个项目要素、12大项目管理工具和方法以及8个项目管理附加知识。学员们也从“社区安全”切入点绘制“问题树”,观点思维的碰撞令现场气氛十分活跃,大家在小组内积极发言讨论,并得出结论,将所学知识进行了运用。
晚上,大家聚在会议室围坐一圈,进行沙龙。学员们在边玩游戏的过程中同时也对自己不明白的地方进行提问,张老师也一一向大家解答。此次沙龙不仅给大家解答了疑惑,也让参加培训的老师熟悉更多,凝整个沙龙过程中在既不失严谨又充满欢声笑语慢慢结束。
张大龙老师为大家进行公益项目管理的相关培训
(四)PPT制作与美化、简报
早上9点,第四天的培训在袁杰老师为大家讲授PPT的美化中拉开了帷幕,袁杰老师向学员们讲解了PPT的制作流程以及PPT制作的注意点;通过学习,大家明白了制作PPT时要统一配色并规范文字。
紧接着进行的是由华西报的记者魏雯静老师来为大家开展新闻写作的培训,大家更深入地了解了新闻稿的撰写,由于当天青城山发生了一名游客在游玩过程中不慎掉入崖底的事件,班上有学员活学活用,上课上根据这件事实写了一则新闻报道。
华西报记者魏雯静老师进行新闻写作培训
此次培训课程是成都市爱有戏社区发展中心培训部根据各社会组织的培训需求共同研究、精心设计,主要围绕社会组织规范运作实务、提升项目管理与质量等内容,特邀有关专家为参训人员进行了针对性的授课、答疑及经验分享。本次培训内容涉及面广、针对性强、实用性高,受到了参训人员的一致好评。