10月8日下午，永兴镇群团组织社会服务中心协同名山区携手公益组织在永兴镇政府二楼会议室召开“文艺入千村，走进永兴镇”联欢汇演筹备会。携手公益社会服务中心理事长李文军，区关工委常务副主任施玉峰、蒙阳镇关工委常务副主任陈德琼、永兴镇群团志愿者及镇广场舞健身队代表参加会议。
会议研究讨论了汇演的时间、地点、节目数量、场务安排等工作。李文军对汇演的主题，人员的组织与协调，舞台的选择与搭建，设备的来源等几大方面作了说明。会议商定汇演暂定10月19日下午于永兴镇青江村活动广场举行。会后，相关负责人和参会代表一同考察了青江村活动广场和备用场所,规划舞台的搭建方案。永兴镇群团中心将抓住活动契机，密切联系携手公益组织，积极组织人员参与。力求把永兴镇的文艺队伍联合起来，孵化一支本地舞蹈健身爱组织。
