为全面提高我区群团组织社会服务中心服务能力,团区委按照团雅安市委的统一部署于3月2日启动了共青团系统2015年度群团组织社会服务专项志愿者报名工作,此次报名工作时间紧、任务重,团区委全体干部职工充分发挥主人翁精神,积极采取多项措施,提前谋划,团结协作,有力确保了报名工作的顺利进行。
一是做好汇报,赢取领导大支持。团市委相关工作会议安排部署后,团区委及时将会议精神向区委分管常委韦燕伟进行了汇报。韦燕伟常委非常重视此项工作,组织召开了专题协调工作会,进一步细化了分工,明确了人员,落实了责任,要求一定要理清思路,把群团组织社会服务中心专项志愿者招聘报名工作作为一项重要任务抓好抓实。
二是做好宣传,提高社会知晓率。通过在区委区政府门户网站“名山之窗”、团名山区委信息网、团名山区委官方微信订阅号“名山青年”、团名山区委官方微博及《雅安日报名山版》上转发《雅安市共青团系统2015年度招聘群团组织社会服务专项志愿者公告》,争得全区各乡镇、各部门支持和配合,发动大家积极参与,利用邮箱、电话、短信、QQ群、微博和微信等方式在各自业务范围内广泛宣传,大家齐心协力,组织符合条件的人员进行报名,切实提高了社会各界对我区群团组织社会服务中心招聘专项志愿者工作的知晓率。
三是做好动员,扩大再宣传效应。在开展报名工作的同时及时推出了区群团组织社会服务中心专项志愿者招考QQ群和微信群,邀请前来报考和咨询的青年加入,一是招考过程中方便相关事宜的通知,二是通过各位报考者扩大宣传面,进一步带动更多地社会有志青年投身其中。另外我们还将印有招聘简章和相关微博、微信二维码的海报在各乡镇显著位置进行张贴,进行二次宣传,扩大影响力和社会效应。
四是做好督察,促进报名全覆盖。按照全区群团组织社会服务中心工作动员会上的安排,将各乡镇宣传发动效果纳入区委区政府对各乡镇的年终目标考核内容,邀请并配合相关部门深入各乡镇开展督促检查工作,以非常手段强有力推进工作落实,确保该项工作横向到边、纵向到底,实现全覆盖。
五是做好咨询,打造服务名品牌。制作了报名指路牌,设立了咨询处、报名处、资格审查处、便民服务处等服务窗口,安排专人全力做好报名资料的审核、照片的收集和材料的收集整理工作,在报名时严格按照规定的报名条件,认真负责做好报名资格的审查工作,严把资格审查关。同时,注重优化服务,在广泛宣传动员的基础上,把热情服务作为搞好报名工作的有力助推器。热情接待来访者,耐心解答来电咨询,宣传有关政策和规定,力争把各环节工作做全、做细,为考生提供便利条件,让各位报考者感受到我们共青团的蓬勃生机和年轻正能量。
截止目前,名山区已有40人到团区委完成了现场报名程序,各项相关考试报名工作正在有序开展。